Rechnungen automatisch an die Buchhaltung weiterleiten
Jeder Anbieter schickt seine Rechnung anders: als PDF im Anhang, als Link im Newsletter, von einer wechselnden Absenderadresse. Wer das jeden Monat manuell sortiert, verliert Stunden — und übersieht trotzdem Belege.
Das eigentliche Problem
Es gibt selten ein System. Rechnungen liegen verstreut in einem oder mehreren Postfächern, der Steuerberater fragt nach, und die Suche beginnt von vorne. Automatisierung setzt genau hier an: Das Postfach wird regelmäßig auf Rechnungsmerkmale geprüft, erkannte Belege werden extrahiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.
Worauf es bei der Automatisierung ankommt
Drei Dinge entscheiden über den Nutzen: zuverlässige Erkennung (Anbieter, Betrag, Steuersatz direkt aus dem PDF), Kontrolle über unsichere Fälle (nichts geht ungeprüft raus) und Datenschutz (EU-Hosting, keine Verarbeitung in US-Clouds, ein AVV nach Art. 28 DSGVO).
Wie Infetch das löst
Infetch verbindet sich mit Gmail, Outlook, iCloud oder einem beliebigen IMAP-Postfach, erkennt Rechnungen per KI und leitet sie automatisch an deinen hinterlegten Empfänger weiter — etwa lexoffice, sevDesk, DATEV oder eine beliebige E-Mail-Adresse. Unsichere Erkennungen warten auf deine Bestätigung. Die Einrichtung dauert etwa vier Minuten.